Heaven Office


Infos pratiques

Externalisez votre gestion administrative

Concentrez vous sur votre métier.

On s'occupe du reste ! 

🎯 Pour qui ?

✔️ Entreprises : TPE, PME, startups et grandes entreprises souhaitant externaliser leur gestion administrative et RH.

 

✔️ Indépendants & Freelances : Entrepreneurs ayant besoin d’un soutien administratif pour se concentrer sur leur activité principale.


✔️ Associations & Collectivités : Structures nécessitant un accompagnement administratif, comptable et juridique.


✔️ Particuliers ayant besoin d’une assistance pour des démarches administratives spécifiques.


📌 Pour quoi ?

  • 🗂️ Gestion administrative et organisationnelle
  • 👥 Ressources humaines
  • 📊 Accompagnement comptable et juridique
  • 🏢 Formalités d’entreprises
  • ✉️ Gestion de la relation client et fournisseurs (suivi des devis, facturation, relances)
  • 🖥️ Assistance bureautique et organisation de documents numériques
  • 📅 Gestion d’agendas, organisation de réunions et d’événements professionnels
  • 📑 Rédaction et mise en page de documents officiels, contrats et comptes-rendus
  • 📢 Support administratif pour les appels d’offres et dossiers de financement.

⏳ Quand ?

📌 Lorsque votre charge de travail devient trop importante et que vous avez besoin de déléguer.


📌 Lors d’une période de transition : création d’entreprise, croissance, restructuration ou absence temporaire d’un collaborateur.


📌 Pour des besoins ponctuels, réguliers ou urgents nécessitant une expertise immédiate.


⚙️ Comment ?

🔹 Intervention à distance ou sur site en Île-de-France et départements limitrophes
🔹 Collaboration avec un réseau de partenaires spécialisés (avocats, juristes, experts-comptables...)
🔹 Solutions personnalisées adaptées à vos besoins
🔹 Processus fluides et outils numériques performants


✅ Vos avantages

✔️ Expertise & réactivité
✔️ Accompagnement sur mesure
✔️ Confidentialité & flexibilité
✔️ Maîtrise totale de votre budget
✔️ Gain de temps & optimisation de votre organisation
✔️ Un interlocuteur unique pour une gestion simplifiée

✔️ Une approche proactive pour anticiper vos besoins et optimiser votre gestion


💡 Nos engagements

Transparence & éthique professionnelle : Nous travaillons avec honnêteté et intégrité.


Respect strict des délais et des engagements : Votre satisfaction est notre priorité.


Confidentialité absolue : Vos données et informations sont traitées avec la plus grande discrétion.


Écoute & proximité : Un accompagnement personnalisé pour répondre à vos attentes spécifiques.


Innovation & efficacité : Utilisation des meilleures pratiques et outils digitaux pour une gestion optimale


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